МКУ Архив Слободского района

Контакты

Адрес: 613110, Кировская область, Слободской район, пгт. Вахруши, ул. Ленина 80.

Тел: 8 (83362) 3-14-95

E-mail: arhiv-slobray@mail.ru

Директор: Шишкина Марина Николаевна

Цели и предмет деятельности учреждения

1. Учреждение создано с целью обеспечения в соответствии с действующим законодательством хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:

— органов местного самоуправления, муниципальных организаций на безвозмездной основе;
— юридических, физических лиц, переданных на архивное хранение на условиях договора между Учреждением и собственником архивных документов в порядке, определенном действующим законодательством;
— в других, установленных законодательством, случаях.

2. Предметом деятельности Учреждения является хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, хранение печатных, аудиовизуальных и других дополняющих материалов.

3. Для достижения установленных целей Учреждение осуществляет следующую деятельность:

— отбор и прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на хранение в установленном порядке;
— комплектование Учреждения архивными документами;
— учет хранящихся в Учреждении документов;
— обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
— организация практического использования имеющихся на хранении документов;
— исполнение социально-правовых, тематических и генеалогических запросов, поступивших от юридических и физических лиц;
— выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок;
— обеспечение пользователям архивными документами доступа к архивным документам путем предоставления справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и (или) копий необходимых документов;
— проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
— создание, совершенствование и пополнение научно-справочного материала к хранящимся в архиве делам и документам;
— создание и совершенствование информационно-поисковых систем, банков и баз данных;
— проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, поступающих на хранение в Учреждение;
— составление списков организаций-источников комплектования архива, систематическая работа по их уточнению;
— составление и утверждение плана-графика по приему документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования по согласованию с источниками комплектования;
— проведение проверок физического, санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов, подлежащих передаче на хранение в Учреждение, страховых копий на особо ценные и уникальные документы, а так же комплектность учетных документов;
— оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций – источников комплектования Учреждения;
— разработка предложений в отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации Слободского района о принятии муниципальных правовых актов по вопросам управления архивным делом на территории Слободского района;
— осуществление иных видов деятельности, направленных на выполнение решений муниципального образования в области архивного дела;
— осуществление других соответствующих его целям видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством.